Die TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Erzeugung von Strom und Wärme sowie der Vertrieb von Energie sowie Dienstleistungen für Strom, Gas, Wärme, Licht und Breitband. Die TEAG-Tochterunternehmen betreiben zudem ein flächendeckendes Strom- und Gasnetz in Thüringen sowie ein Glasfasernetz für leistungsfähige Breitbandkommunikation.
Für unseren Bereich "Betrieb und Service Photovoltaik-Pachtanlagen" suchen wir im Herzen von LEIPZIG einen:
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Was sind Ihre Aufgaben?
Administrative und organisatorische Unterstützung
Sie sind die erste freundliche Stimme am Telefon und stellen den reibungslosen Ablauf durch Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sicher.
Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Ihnen obliegt die Koordination von Schriftgut, Fachinformationen sowie Aktenverwaltung und regelmäßige Pflege von Datenbanken.
Vorbereitung von Reports und Präsentationen
Sie sind mit der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und vorbereitenden Aufgaben wie u.a. der Digitalisierung betraut,
Termin- und Fristenmanagement
organisieren und koordinieren Termine und haben die Fristen sicher im Blick.
Protokollführung und Schreibtätigkeiten
Bei Sitzungen und Meetings führen Sie souverän Protokoll, verfassen Schriftstücke, Aktenvermerke und Berichte.
Projektcontrolling und Auditierungsprozesse
Sie unterstützen unser Projektcontrolling im Monitoring und arbeiten an den Auditierungsprozessen mit.
Was bringen Sie mit?
- Sie verfügen über eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und blicken auf erste Berufsjahre zurück.
- Sie bringen sichere Anwendungserfahrungen der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint) mit und
- haben ein gutes Kommunikationsgeschick.
- Unternehmens- und dienstleistungsorientiertes Denken zeichnet Ihr Profil aus.
- Sie sind ein guter Teamplayer und verfügen über einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil.
- Ihr Auftreten ist souverän und freundlich.
- für eine eventuell anstehende Dienstfahrt verfügen Sie über einen Führerschein Klasse B.
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit, 38 Stunden pro Woche, unbefristet
Was bieten Ihnen?
- Umfangreiche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Entlohnung nach Tarif, 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten (Fort- und Weiterbildung über die eigene Akademie)
- Homeoffice möglich (entsprechend unserer Betriebsvereinbarung)
- Modernste technische Ausrüstung und spannende Großprojekte
- Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Betriebsarztpraxis in Erfurt/Jena
- Bonus bei Bezug von TEAG-Produkten
- Attraktive Prämie bei Mitarbeiterempfehlung
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Zur Wahrung Ihrer Interessen können Sie uns gern bereits im Rahmen der Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Sollten Sie Interesse an der o. g. Stelle haben, dann bewerben Sie sich bitte auf unserem Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
https://www.youtube.com/watch?v=itLYytVSgGE